Sedam navika organizovanih ljudi

O fenomenu organizovanosti Džon Trosko, osnivač kompanije “Organazing LA” iz Los Anđelesa, specijalizovane za probleme organizacije, kaže: "Organizovani ljudi se ne rađaju, oni sebe vremenom grade. Ovakvi ljudi koriste širok dijapazon alata i metoda da postignu svoje ciljeve i ispune životne prioritete".

Šta to u praksi znači? Organizovanost nije slučajnost, već je u pitanju sistematičnost, a sistematičnost vodi do toga da organizovanost postane navika.

Uz malo truda, organizovan može postati svako. Evo nekih navika koje organizovani ljudi redovno praktikuju:

Organizovani ljudi koriste alate

Od tajmera za rernu u kuhinji sve do podsetnika za smart telefone − organizovani pojedinci pronalaze alate koji im pomažu da izvuku maksimum iz vremena kojim raspolažu. Oni tehnologiju u prvom redu koriste da pospeše svoju produktivnost, jer sebi ne dozvoljavaju rasplinjavanje.

Organizovani ljudi postavljaju prioritete

Umesto da energiju gube obavljajući deset stvari istovremeno, organizovani ljudi imaju definisane prioritete. Oni uvek znaju šta treba uraditi odmah, a šta može da sačeka. Zato i važne zadatke raščlanjuju na manje jedinice i unutar jednog većeg zadatka određuju prioritete, između čijeg izvršavanja prave kratke pauze, što umnogome olakšava sveukupan posao.

Organizovani ljudi eliminišu nebitno

Zlatno pravilo dobre organizacije jeste ne gubiti vreme na organizaciju. Uspešni u samoorganizovanju imaju svest o tome šta je važno na privatnom i profesionalnom planu. Sve ostalo dolazi na drugo mesto.

Organizovani ljudi ne komplikuju stvari

Jednostavnost je važna vrlina velikih ljudi. Znajući za opasnost od haosa, organizovani pojedinci su skloni sortiranju. Oni grupišu slične zadatke, dokumente uredno pakuju na komputeru, a isto važi i za materijalna dobra u realnom prostoru. Sve im je uvek na dohvat ruke.

Organizovani ljudi su uredni

Maheri dobre organizacije, od kuhinje do kancelarije vode računa da stvari stoje na predviđenom mestu. Isto tako, uredno arhiviraju mejlove i dokumentaciju. Oni dobro znaju da je mali trud odvojiti za pedantnost nekoliko minuta svakoga dana, a ogroman tražiti potreban dokument satima kada "gori pod nogama".

Organizovani ljudi rade periodične "čistke"

Prolećno raspremanje kod organizovanih ljudi dolazi više nego jednom godišnje. Oni s vremena na vreme rade generalno čišćenje, jer je jako važno na vreme se otarasiti viškova, kako materijalnih, tako i digitalnih. Zato, kada radite redovno sortiranje važnih fajlova, odvojite vreme da obrišete nevažne. Isto važi i za mejlove, beleške, dokumenta, notese, rokovnike…

Organizovani ljudi uvek gledaju u budućnost

Organizovani ljudi imaju svest o tome da će sve što urade i unapred pripreme danas − njihovom "ja" u budućnosti olakšati život. To je snažan motivator. Imati uvek dve osobe u vidu, sebe u sadašnjosti i sebe budućnosti, pomaže da pronađete smisao u mnogim, naizgled nevažnim aktivnostima.

Organizovanost je sposobnost koju svako može steći treningom. Neki ljudi redovno vežbaju ovu sposobnost, a ozbiljni poslovni ljudi je stiču uz mentorstvo i trening obučenih stručnjaka. Uz ove navike život može da postane osetno lakši. Kada se dan ranije temeljno pripremate za naredni dan, onda on bude znatno uspešniji. Rezultati uvek dolaze kada je vreme dobro organizovano.

Izvor: klix